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Text File  |  2008-11-19  |  19KB  |  524 lines
  1. |COPYRIGHT 2006 BY MEDIATECHNICS CORPORATION|HEADER|3|Spreadsheet Data Functions|0|F1118.FLC|0|0|0|0|0|0|
  2. |***|
  3. |1|1|1|1|0|0|
  4. |OPEN3.MID||0|0|1||0|
  5. ||0|0|0|0|F1118.BMP|5910|6425|4|1|
  6. |1|0|0|0|0|1|1|0|0|0|0|1|1|0|0|0|0|1|1|0|0|0|0|1|0|0|0|0|
  7. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  8. |***|
  9. |2|1|1|1|0|0|
  10. |||0|0|0||1|
  11. ||10|10|10|10||5910|6425|0|0|
  12. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  13. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  14. |***|
  15. |3|1|1|45|0|0|
  16. |F111801.WAV||0|0|1||1|
  17. |Most spreadsheet software includes data management features that allow you to treat the data in a worksheet as if it was stored as data records.  Although spreadsheet software does not provide as many data management features as a database program, it is suitable for carrying out basic data management tasks.|5520|5355|1905|4080||5910|6425|0|0|
  18. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  19. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  20. |***|
  21. |4|1|1|30|0|0|
  22. |F111802.WAV||0|0|1||1|
  23. |You typically view spreadsheet data as columns and rows, similar to the Table View in Access.  This worksheet contains data about one family's medical history.|5520|5355|1095|3645||5910|6425|0|0|
  24. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  25. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  26. |***|
  27. |5|1|1|15|0|0|
  28. |F111803.WAV||0|0|1||1|
  29. |Each row can be treated as a record.|6840|4405|675|1875||5910|6425|3|0|
  30. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|375|3045|330|9075|
  31. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  32. |***|
  33. |6|1|1|15|0|0|
  34. |F111804.WAV||0|0|1||1|
  35. |Each column then becomes a data field.|3130|4095|645|1905||5910|6425|1|0|
  36. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|390|2805|4635|1620|
  37. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  38. |***|
  39. |7|1|1|25|0|0|
  40. |F111805.WAV||0|0|1||1|
  41. |You can add, delete, or change data simply by modifying the worksheet.|8835|4390|1215|1905||5910|6425|3|0|
  42. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  43. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  44. |***|
  45. |8|1|1|1|0|0|
  46. |||0|0|0||1|
  47. ||10|10|10|10||5910|6425|3|0|
  48. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  49. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  50. |***|
  51. |9|2|1|2|0|0|
  52. |||0|0|0||1|
  53. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  54. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  55. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  56. |***|
  57. |10|2|1|1|0|0|
  58. |||0|0|0||1|
  59. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  60. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  61. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  62. |***|
  63. |11|3|1|1|0|0|
  64. |||0|0|0||1|
  65. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  66. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  67. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  68. |***|
  69. |12|3|1|20|0|0|
  70. |F111806.WAV||0|0|1||1|
  71. |Many of the data functions in Excel become active only after you convert the data to a table.|1380|2710|1365|1905||0|0|3|0|
  72. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  73. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  74. |***|
  75. |13|4|1|1|0|0|
  76. |HCLICK.WAV||1245|1380|1||1|
  77. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  78. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  79. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  80. |***|
  81. |14|5|1|1|0|0|
  82. |||0|0|0||1|
  83. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  84. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  85. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  86. |***|
  87. |15|5|1|25|0|0|
  88. |F111807.WAV||0|0|1||1|
  89. |Excel automatically identifies which cells contain the data so we just need to click OK to create the table.|4325|7035|1365|2310||0|0|2|0|
  90. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  91. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  92. |***|
  93. |16|6|1|1|0|0|
  94. |HCLICK.WAV||7980|6765|1||1|
  95. ||10|10|10|10||0|0|4|0|
  96. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  97. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  98. |***|
  99. |17|8|1|1|0|0|
  100. |||0|0|0||1|
  101. ||10|10|10|10||0|0|4|0|
  102. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  103. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  104. |***|
  105. |18|8|1|20|0|0|
  106. |F111808.WAV||0|0|1||1|
  107. |The area highlighted in blue is now considered a data table.|4185|7650|915|2100||0|0|0|0|
  108. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  109. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  110. |***|
  111. |19|8|1|15|0|0|
  112. |F111809.WAV||0|0|1||1|
  113. |You can easily sort the data in a table.|2190|4030|930|1455||0|0|3|0|
  114. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  115. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  116. |***|
  117. |20|8|1|15|0|0|
  118. |F111810.WAV||0|0|1||1|
  119. |Suppose you'd like the records sorted by name.|3295|4575|930|1455||0|0|1|0|
  120. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|360|2760|4635|1890|
  121. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  122. |***|
  123. |21|8|1|25|0|0|
  124. |F111811.WAV||0|0|1||1|
  125. |Sort options are accessed from the pull-down list associated with the Family Member field name.|3265|2955|1425|2280||0|0|1|0|
  126. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  127. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  128. |***|
  129. |22|8|1|1|0|0|
  130. |HCLICK.WAV||1860|2760|1||1|
  131. ||10|10|10|10||0|0|3|0|
  132. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  133. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  134. |***|
  135. |23|9|1|1|0|0|
  136. |||0|0|0||1|
  137. ||10|10|10|10||0|0|3|0|
  138. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  139. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  140. |***|
  141. |24|9|1|20|0|0|
  142. |F111812.WAV||0|0|1||1|
  143. |A typical alphabetical sort begins with A and ends with Z.|2440|3240|960|2220||0|0|1|0|
  144. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  145. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  146. |***|
  147. |25|10|1|1|0|0|
  148. |HCLICK.WAV||1635|3060|1||1|
  149. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  150. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  151. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  152. |***|
  153. |26|11|1|1|0|0|
  154. |||0|0|0||1|
  155. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  156. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  157. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  158. |***|
  159. |27|11|1|25|0|0|
  160. |F111813.WAV||0|0|1||1|
  161. |The data in the table has been sorted in alphabetical order by first name.|3265|3135|1125|2010||0|0|1|0|
  162. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|390|3030|4395|1815|
  163. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  164. |***|
  165. |28|11|1|25|0|0|
  166. |F111814.WAV||0|0|1||1|
  167. |You can filter the data in almost the same way.  A filter allows you to display only selected data.|5380|2910|1500|1935||0|0|1|0|
  168. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  169. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  170. |***|
  171. |29|11|1|1|0|0|
  172. |HCLICK.WAV||3900|2700|1||1|
  173. ||10|10|10|10||0|0|3|0|
  174. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  175. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  176. |***|
  177. |30|14|1|1|0|0|
  178. |||0|0|0||1|
  179. ||10|10|10|10||0|0|3|0|
  180. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  181. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  182. |***|
  183. |31|14|1|25|0|0|
  184. |F111815.WAV||0|0|1||1|
  185. |To show only the records for Doctor Bonetti, his name is selected in the Text Filter list.|3400|5550|1500|1935||0|0|1|0|
  186. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  187. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  188. |***|
  189. |32|15|1|1|0|0|
  190. |HCLICK.WAV||2340|6255|1||1|
  191. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  192. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  193. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  194. |***|
  195. |33|16|1|1|0|0|
  196. |||0|0|0||1|
  197. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  198. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  199. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  200. |***|
  201. |34|16|1|25|0|0|
  202. |F111816.WAV||0|0|1||1|
  203. |Based on the filter, Excel now shows only those records in which the Doctor field contains "Bonetti".|3615|4660|1395|2040||0|0|3|0|
  204. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  205. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  206. |***|
  207. |35|16|1|20|0|0|
  208. |F111817.WAV||0|0|1||1|
  209. |To show all the records again, just remove the filter.|4185|4135|975|1710||0|0|3|0|
  210. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  211. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  212. |***|
  213. |36|16|1|1|0|0|
  214. |HCLICK.WAV||3900|2730|1||1|
  215. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  216. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  217. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  218. |***|
  219. |37|17|1|1|0|0|
  220. |||0|0|0||1|
  221. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  222. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  223. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  224. |***|
  225. |38|17|1|20|0|0|
  226. |F111818.WAV||0|0|1||1|
  227. |The Clear Filter option should accomplish that task.|4330|4215|975|1710||0|0|1|0|
  228. |1|7350|4740|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  229. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  230. |***|
  231. |39|18|1|1|0|0|
  232. |HCLICK.WAV||3240|4020|1||1|
  233. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  234. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  235. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  236. |***|
  237. |40|19|1|1|0|0|
  238. |||0|0|0||1|
  239. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  240. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  241. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  242. |***|
  243. |41|19|1|25|0|0|
  244. |F111819.WAV||0|0|1||1|
  245. |You can sort the data by several fields at the same time using Sort & Filter options.|7980|2890|795|2970||0|0|3|1|
  246. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  247. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  248. |***|
  249. |42|19|1|1|0|0|
  250. |HCLICK.WAV||10740|1080|1||1|
  251. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  252. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  253. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  254. |***|
  255. |43|20|1|1|0|0|
  256. |||0|0|0||1|
  257. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  258. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  259. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  260. |***|
  261. |44|20|1|25|0|0|
  262. |F111820.WAV||0|0|1||1|
  263. |Use the Custom Sort command to specify multiple criteria for sorting and filtering.|5930|2655|915|3015||0|0|2|0|
  264. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  265. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  266. |***|
  267. |45|21|1|1|0|0|
  268. |HCLICK.WAV||11415|2460|1||1|
  269. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  270. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  271. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  272. |***|
  273. |46|22|1|1|0|0|
  274. |||0|0|0||1|
  275. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  276. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  277. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  278. |***|
  279. |47|22|1|15|0|0|
  280. |F111821.WAV||0|0|1||1|
  281. |The first field for the sort is Family Member.|2550|7045|795|2130||0|0|3|1|
  282. |1|6135|4695|15|15|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  283. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  284. |***|
  285. |48|22|1|20|0|0|
  286. |F111822.WAV||0|0|1||1|
  287. |Suppose you want each family member's records sorted by date.|4020|6310|1065|2085||0|0|0|0|
  288. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  289. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  290. |***|
  291. |49|23|1|1|0|0|
  292. |HCLICK.WAV||3585|4920|1||1|
  293. ||10|10|10|10||0|0|3|0|
  294. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  295. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  296. |***|
  297. |50|24|1|1|0|0|
  298. |||0|0|0||1|
  299. ||10|10|10|10||0|0|3|0|
  300. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  301. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  302. |***|
  303. |51|24|1|1|0|0|
  304. |HCLICK.WAV||5625|5970|1||1|
  305. ||10|10|10|10||0|0|3|0|
  306. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  307. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  308. |***|
  309. |52|25|1|1|0|0|
  310. |||0|0|0||1|
  311. ||10|10|10|10||0|0|3|0|
  312. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  313. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  314. |***|
  315. |53|25|1|15|0|0|
  316. |F111823.WAV||0|0|1||1|
  317. |The second level of the sort is based on Date.|5455|6570|690|2085||0|0|1|0|
  318. |1|8430|7065|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  319. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  320. |***|
  321. |54|26|1|1|0|0|
  322. |HCLICK.WAV||4755|6375|0||1|
  323. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  324. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  325. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  326. |***|
  327. |55|27|1|1|0|0|
  328. |||0|0|0||1|
  329. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  330. |1|5940|4665|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  331. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  332. |***|
  333. |56|27|1|20|0|0|
  334. |F111824.WAV||0|0|1||1|
  335. |Now you have defined a two-level sort.  Let's see the results.|6245|8025|840|2115||0|0|2|0|
  336. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  337. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  338. |***|
  339. |57|28|1|1|0|0|
  340. |HCLICK.WAV||9570|7830|1||1|
  341. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  342. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  343. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  344. |***|
  345. |58|29|1|1|0|0|
  346. |||0|0|0||1|
  347. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  348. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  349. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  350. |***|
  351. |59|29|1|15|0|0|
  352. |F111825.WAV||0|0|1||1|
  353. |The data is arranged by Family Member name ...|3400|4170|630|2235||0|0|1|0|
  354. |1|5640|5685|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|390|3060|4380|1830|
  355. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  356. |***|
  357. |60|29|1|20|0|0|
  358. |F111826.WAV||0|0|1||1|
  359. |... and each family member's records are arranged by Date.|4315|5265|1020|2235||0|0|1|0|
  360. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|390|4605|1020|2880|
  361. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  362. |***|
  363. |61|29|1|25|0|0|
  364. |F111827.WAV||0|0|1||1|
  365. |You can use the Form button on the Quick Access toolbar to display the data in Form View.|2310|1345|1170|2400||0|0|3|0|
  366. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  367. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  368. |***|
  369. |62|30|1|1|0|0|
  370. |HCLICK.WAV||1995|60|1||1|
  371. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  372. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  373. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  374. |***|
  375. |63|31|1|1|0|0|
  376. |||0|0|0||1|
  377. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  378. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  379. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  380. |***|
  381. |64|31|1|25|0|0|
  382. |F111828.WAV||0|0|1||1|
  383. |A form is similar to a rolodex card.  One record is displayed at a time.|5280|7020|840|2400||0|0|0|0|
  384. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  385. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  386. |***|
  387. |65|31|1|20|0|0|
  388. |F111829.WAV||0|0|1||1|
  389. |You can step through the data, one record at a time.|5420|6630|840|2400||0|0|2|0|
  390. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  391. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  392. |***|
  393. |66|32|1|1|0|0|
  394. |HCLICK.WAV||9660|6495|1||1|
  395. ||10|10|10|10||0|0|2|0|
  396. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  397. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  398. |***|
  399. |67|33|1|2|0|0|
  400. |||0|0|0||1|
  401. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  402. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  403. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  404. |***|
  405. |68|34|1|1|0|0|
  406. |HCLICK.WAV||9705|6510|1||1|
  407. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  408. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  409. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  410. |***|
  411. |69|35|1|1|0|0|
  412. |||0|0|0||1|
  413. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  414. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  415. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  416. |***|
  417. |70|35|1|30|0|0|
  418. |F111830.WAV||0|0|1||1|
  419. |You can use Form View to find data in the worksheet.  For example, suppose that you want to find records of appointments with Dr. Martin.|5210|7140|1305|2595||0|0|2|0|
  420. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  421. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  422. |***|
  423. |71|36|1|1|0|0|
  424. |HCLICK.WAV||9660|6930|1||1|
  425. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  426. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  427. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  428. |***|
  429. |72|37|1|1|0|0|
  430. |||0|0|0||1|
  431. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  432. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  433. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  434. |***|
  435. |73|37|1|25|0|0|
  436. |F111831.WAV||0|0|1||1|
  437. |Just enter the criteria and use Find Prev or Find Next to display the records that match the criteria.|5760|6945|1170|2430||0|0|0|0|
  438. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  439. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  440. |***|
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  503. |Whether you prefer the Table View or the Form View, spreadsheet software offers plenty of data-handling features.|4215|7410|1365|2670||0|0|0|0|
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  509. |Whenever you have to work with simple data files, consider using spreadsheet software, such as Microsoft Excel or OpenOffice Calc.|4200|7395|1365|2670||0|0|0|0|
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  524.